確定申告をスマートにするには、日頃からの準備が大切です。特に経費管理をしっかりしておくと、あとで困りません。
経費の管理をシンプルにする
✔ 交通費(Suicaなど)は仕事用とプライベート用で分ける
→ 仕事用のSuicaを用意し、それだけを使うと経費計算が楽になります。
✔ 支払い方法を統一する
→ 仕事用のクレジットカードや電子マネーを決めておくと、履歴から経費を簡単に確認できます。
帳簿をこまめにつける
✔ クラウド会計ソフトを活用する(freee、マネーフォワード、弥生会計など)
→ レシートをスマホで撮影するだけで記録できる機能もある。
✔ 最低でも月1回は経費整理をする
→ 年末にまとめてやるとミスが増える。
レシートや領収書の管理を徹底する
✔ 仕事用の領収書は専用の封筒やアプリで管理
✔ 手書き領収書の場合は、内容を明記しておく
✔ ネット購入の領収書はPDFで保存しておく
確定申告前に事前準備をする
✔ 1月になったら前年のデータを確認する
✔ 2月初旬までに書類を整理し、早めに提出する
✔ e-Taxを活用すると提出が楽になる(マイナンバーカード必須)
経費の考え方を把握する
✔ 仕事に必要なものは基本的に経費になるが、「私用と兼用」だと按分(◯%だけ経費)になる
✔ 自宅の家賃や光熱費を経費にする場合は、使用割合を明確にしておく
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