まず、死亡診断書のコピーを多めに取っておいた方がいい理由は、以下の通りです。
【死亡診断書が必要になる場面】
- 役所への死亡届提出
- これ自体は原本が必要ですが、控えや写しを求められる場合もあります。
- 相続手続き
- 銀行口座の解約・名義変更
- 株式・証券口座の解約・名義変更
- 不動産登記の名義変更（相続登記）
- 生命保険金の請求
- 年金の受給停止手続き
- 健康保険や介護保険の資格喪失手続き
- 国民健康保険、後期高齢者医療、介護保険などの脱退申請。
- クレジットカードや携帯電話、公共料金などの解約
- 亡くなった本人名義の契約を解約する際に求められることがある。
- その他の行政手続き
- 遺族年金の申請
- 高額医療費の払い戻し
- 未払い税金・還付金の精算
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【注意点】
- ほとんどのケースで「コピーだけ」ではダメで、「コピーに加えて原本の提示」「コピーに加えて役所の証明付き（例：死亡届受理証明書）」が求められることも多いです。
- そのため、「死亡届受理証明書」も複数枚、役所で発行してもらうとさらに安心です。（1枚300円～くらいで発行できます）
【死亡診断書のほかに、やっておいたほうがいい準備】
- 戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍を取得
（相続や年金手続きで必要。出生から死亡までの連続した戸籍が要求されることも） - 印鑑登録証明書（相続人のもの）を準備
（遺産分割協議書に添付するために必要） - 財産・債務リストを整理
（不動産、預貯金、株式、借金、クレジットカード情報など） - 遺言書の有無を確認
（あれば家庭裁判所で「検認」手続きが必要） - 公共料金やサブスクリプションの整理
（電気・ガス・水道・携帯・Netflix等の月額サービス） - 相続税申告の準備
（死亡から10ヶ月以内に必要な場合がある。特に不動産や現金が多いと要注意）
まとめると、死亡診断書のコピーは最低でも5〜10部程度確保しつつ、死亡届受理証明書や戸籍関係書類も多めに準備しておくと、その後の手続きが非常にスムーズになります。
「今すぐやるべきチェックリスト」
特に「後から足りない！」となると大変なので、優先順位順にしています。
【1. すぐにやること（当日～数日以内）】
- 死亡診断書の原本とコピーを確保
→ コピーは5～10部以上。 - 死亡届を役所に提出
→ 同時に「死亡届受理証明書」を数部（3～5部）発行してもらう。 - 火葬許可証を取得
→ 火葬・葬儀に必須。 - 葬儀社と打ち合わせ・葬儀の手配
【2. 葬儀後すぐにやること（～1週間以内）】
- 健康保険証・介護保険証の返却手続き
→ 市区町村役場で脱退手続き。 - 年金受給停止の手続き（年金事務所）
- 公共料金、サブスクなどの名義変更・解約準備
- 勤務先（または年金機構）への連絡
→ 退職手続き、遺族給付関係。 - 戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍を取得
→ 出生から死亡までの連続した戸籍が必要。
【3. 1ヶ月以内にやること】
- 金融機関（銀行・証券会社）に連絡し口座凍結
- クレジットカード会社・携帯キャリアへの連絡
- 借金・ローンの有無を確認し、必要なら連絡
- 遺言書の有無を探す（公正証書遺言含む）
- 財産リストの作成（不動産・預金・株式など）
- 相続人を確定（相続関係図作成）
- 印鑑登録証明書を相続人分用意
【4. 相続関係（3ヶ月以内）】
- 相続放棄または限定承認の検討（必要なら家庭裁判所へ）
- 遺産分割協議開始（相続人全員で協議）
- 遺産分割協議書を作成・署名捺印
- 不動産名義変更（相続登記）
【5. 相続税関係（10ヶ月以内）】
- 相続税の申告・納付（必要なら）
【重要な書類リスト】（なくさないように保管）
- 死亡診断書（原本・コピー）
- 死亡届受理証明書
- 火葬許可証
- 戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍
- 住民票除票
- 印鑑登録証明書
- 財産目録・借金目録
- 遺言書（ある場合）
- 各種契約書（ローン、保険、携帯など）
ポイント：
▶ 最初に戸籍や証明書類を多めにそろえることが、後の大きな時短になります。
▶ 相続手続きは長期戦になるので、無理せず少しずつやることが大事です。
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